Groups
इस भाग में आप ऐसे ledgers को ग्रुप्स कर सकते है जिनके कार्य व्यापार में लगभग सामान प्रकार से इफ़ेक्ट करते हो जैसेः-
01) Sale Accounts एक ग्रुप है आप सभी प्रकार के Sale लेजर इसी के अंडर डालेंगे
Sale @ 1%
Sale @ 2%
Sale @ 5%
Sale @ 14.50% etc.
02) Duties And Taxes एक ग्रुप है आप सभी प्रकार के Vat लेजर इसी के अंडर डालेंगे।
Output Vat @ 1%
Output Vat @ 2%
Output Vat @ 5%
Output Vat @ 14.50% etc.
02) Expenses A/c एक ग्रुप है आप सभी प्रकार के खर्च लेजर इसी के अंडर डालेंगे।
Stationary Exp.
Bank And Commission Charges
Electricity Exp.
Go-down Rent Exp.
Misc Exp.
News Paper Exp.
Salary Exp.
Tea And Soft-drink Exp.
Telephone and Mobile Exp.
Vehicle Fuel and Maintenance etc.
Single Group
Create
इस भाग में आप एक समय में केवल एक ही Group बना सकते है।
Create पर enter करे।
Group Creation की विन्डो इस प्रकार से खुलेगी।
अब आपको name आप्शन में ग्रुप नाम डालना है जैसेः- Chocolate Creditors
alias भी एक प्रकार का नाम होता है जिसे उप नाम भी कह सकते है जैसेः- Choco Creditors
अब Under आप्शन में Sundry Creditors को सलेक्ट कर enter करे।
अब आपके सामने जो आप्शन होंगे वो खास जरुरी नहीं होते किन्तु उन आप्शन को आप अपनी आवश्यकतानुसार yes भी कर सकते है।
Display
इस भाग में आप उन सभी ग्रुप्स को देख सकते है जो आपकी वर्तमान company में मोजूद या बने हुए है।
किसी एक को सेलेक्ट कर enter करे आप उसकी पूर्ण जानकारी ले सकते है।
Alter
इस भाग में आप उन सभी ग्रुप्स को edit और delete कर सकते है जो आपकी वर्तमान company में आपके द्वारा बनाए गए हुए है।
edit आप ग्रुप क्रिएशन की भाति कर सकते है।
ग्रुप डिलीट करने के लिए आप Alt + D का उपयोग कर सकते है।
Multiple Group
CReate
इस भाग में आप एक समय में बहुत अधिक Group बना सकते है।
CReate पर enter करे।
Under Group में All Items सेलेक्ट करे।
अब आप ग्रुप का नाम डाले और फिर उसे जिसके Under डालना है सेलेक्ट कर enter करे।
अब आपको दूसरा ग्रुप का नाम डालना है और उसका Under हेड सेलेक्ट कर enter करना है।
इस तरह से आप काफी ग्रुप्स को एक साथ बना कर save कर सकते है।
Display
इस भाग में आप उन सभी ग्रुप्स को देख सकते है जो आपकी वर्तमान Company में मोजूद या बने हुए है।
Alter
इस भाग में आप उन सभी ग्रुप्स को edit कर सकते है जो आपकी वर्तमान Company में आपके द्वारा बनाए गए हुए है वो भी एक साथ।
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